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施設のご利用について(新型コロナウイルス対策)8/31更新

[ 2020-08-31 ]
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ガレリアかめおかの貸し施設(ホール、研修室等)は、亀岡市の新型コロナウイルス対策ガイドラインに基づき、条件を設けた上で施設の貸出を行っております。8月1日以降の使用条件については次のとおりとさせていただきます。

なお、使用条件の詳細については、ご使用の内容に応じて打ち合わせ時に説明させていただきます。なるべく早めの打ち合わせをお願いいたします。

 

1 使用条件

① 主催者がすべての参加者に対して新型コロナウイルス感染防止対策を徹底 してください 。
・新型コロナウイルス感染対策チェックリストに従い、主催者が記入し利用後に提出してください 。(ご利用当日に記入し、提出していただきます)
来館前または入場時に検温を実施し、体調の悪い方・発熱のある方は参加させないよう徹底 してください。(不特定多数の参加が見込まれる催し等は、入場時に検温を実施してください)

消毒液を用意し、参加者に適宜、手洗いや手指消毒を行うように呼びかけてください 。

・参加者に、咳エチケットを守り、マスク着用での参加を呼びかけ てください 。(ただし熱中症等の対策が必要な場合は、状況に応じて判断してください)

・参加者同士が密集するような状況を避けてください。※隣の人と2m程度の間隔を開けてください。

・できるだけ長時間の使用は避けてください。やむを得ず長時間使用する場合は、30分に1回程度を目安に、適宜休憩と換気の時間を設けてください。

・参加者に接触確認アプリの利用を呼びかけて下さい
京都府新型コロナウイルス緊急連絡サービスこことろ
新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)

② 主催者が、すべての参加者の名簿を作成 してください 。
・個人情報の管理に注意しつつ、 1か月程度保管してください 。
・感染状況調査のため名簿の提出を求められた場合は協力してください。
※総合事務所への提出は不要です。感染者が発生した場合、接触者を特定する目的で行政機関に提出を求められる場合があるため、作成していただきます。

③参加人数が1,000人を超えるような大規模イベント等については、事前に京都府への相談と計画書の提出が必要になります。打ち合わせ時にご相談ください。

 

2 定員の変更

密集を避けるため、施設ごとに新型コロナウイルス対策のための新定員を設定します。 ⇒定員表
なお、机・椅子等の配置によっては、記載より少ない人数でのご利用をお願いする場合がありますので、事前に打ち合わせ等でご確認ください。

規定を超える人数ではご利用いただけませんので、ご利用人数に応じた会場をご予約いただきますようお願いいたします。

 

3 利用料金の還付について(8月31日更新)

9月30日までにお申し出いただいた場合は、施設の種類にかかわらず使用日の1週間前までに取消(キャンセル)手続きをしていただいた場合は、原則8割の還付(キャンセル料2割)となります。仮予約の場合は、使用日の1週間前まではキャンセル料はかかりません。ただし、仮予約・本予約にかかわらず、使用日1週間前を過ぎた場合は、会場費を全額お支払いいただきますのでご注意ください。

10月以降については、通常通りコンベンションホール、響ホール、大広間、企画展示室は使用日の1か月前、その他の施設は使用日の1週間前までに取消(キャンセル)手続きをしていただいた場合は、原則8割の還付(キャンセル料2割)となる予定です。

なお、教室や事業等の主催者に新型コロナウイルスの感染者や濃厚接触者が発見され、保健所等から検査や自宅待機等の指示を受けた場合で、事業の実施が困難なため予約を取り消しされる場合は、利用料の還付について考慮しますので、まずはご相談ください。

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